Cumplimiento SST y plataforma SUT
Te acompañamos en la gestión documental, la prevención de riesgos y el registro de obligaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo ante el Ministerio del Trabajo.
El problema que resuelve
Las obligaciones de seguridad y salud cambian con la normativa, el crecimiento de la empresa y su nivel de riesgo. Con el Decreto Ejecutivo 255 de 2024 y el Acuerdo Ministerial MDT-2024-196, que regula el cumplimiento y control de estas obligaciones, muchas organizaciones necesitan actualizar su documentación, sus responsables y sus registros en la plataforma del Ministerio del Trabajo.
El Acuerdo Ministerial MDT-2024-196 norma la gestión del monitor y del técnico de seguridad e higiene del trabajo, el registro de obligaciones, los procedimientos de inspección y las sanciones en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Las obligaciones concretas de cada empresa dependen de su número de trabajadores, su actividad y su nivel de riesgo. Por eso las identificamos caso por caso.
Objetivo y alcance
Que la empresa cuente con la documentación técnica, los responsables y los registros que le corresponden, elaborados con criterio profesional y sustentados en la realidad de su operación.
Actividades disponibles
- Identificación de obligaciones aplicables
- Acompañamiento en el registro en la plataforma SUT
- Elaboración o actualización del reglamento de higiene y seguridad
- Identificación de peligros y evaluación de riesgos
- Planes de prevención de riesgos laborales
- Conformación de delegado o comité de SST
- Gestión de riesgos psicosociales
- Programas de capacitación y su evidencia
Metodología
Partimos de un levantamiento de la situación actual, definimos qué documentos y registros corresponden, los elaboramos junto con los responsables de la empresa y acompañamos su implementación y registro. Cerramos con una revisión de vigencias para planificar las actualizaciones.
Posibles entregables
- Matriz de obligaciones aplicables
- Reglamento de higiene y seguridad
- Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos
- Plan de prevención de riesgos laborales
- Actas de conformación de delegado o comité
- Cronograma de vigencias y actualizaciones
Preguntas frecuentes
¿Ustedes registran las obligaciones por la empresa?
Acompañamos técnicamente el proceso. El registro en la plataforma se realiza con el usuario del empleador, que es quien mantiene la responsabilidad legal sobre la información.
¿Sigue vigente el Decreto Ejecutivo 2393?
El Decreto Ejecutivo 255, expedido el 2 de mayo de 2024, estableció el nuevo Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. Si la documentación de tu empresa aún se basa en el reglamento anterior, conviene revisarla.
¿Qué pasa si mi empresa tiene pocos trabajadores?
Las obligaciones varían según el tamaño y el nivel de riesgo. Incluso las empresas pequeñas tienen obligaciones de registro; las revisamos en el diagnóstico inicial.